Förderkreis der Otto-Hahn-Schule e.V.
Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 15.05.2024
Ort: Mensa der Otto-Hahn-Schule
Teilnehmer: siehe Teilnehmerliste
Beginn: 19.10 Uhr
Ende: 20.53 Uhr
TOP 1: Genehmigung der Tagesordnung (ergänzte Tagesordnung vom 11.05.2023)
Die 2. Vorsitzende Susanne Burster begrüßt die Teilnehmer und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Sie bittet um Genehmigung der vorliegenden geänderten Tagesordnung. Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
TOP 2: Bericht der 2. Vorsitzenden
Frau Burster bedankt sich bei allen Mitgliedern für die finanzielle Unterstützung des Vereins.
Sie berichtet von der Arbeit des Vorstandes des Förderkreises während des letzten Jahres und fasst die Projekte des letzten Schuljahres zusammen: Boxen für die neuen 5. Klassen, die Adventsbühne, Europatag sowie die Entlassungsfeiern für die Schüler und Schülerinnen mit den Ehrungen für die Sanitäter, Paten, SV, der Cambridge-AG und den Jahrgangsbesten. Sie betont die sehr gute Zusammenarbeit mit dem SEB und der Schulleitung und zeigt sich erfreut, dass die Zusammenarbeit mit der SV nach einer Durststrecke wieder Fahrt aufnimmt. Der Förderkreis besitzt als einzige Institution der Schule ein eigenes Konto, über das z.B. die Hausaufgabenhilfe der Schule abgerechnet werden kann. Der Vorstand hat sich im letzten Jahr etwa einmal pro Quartal persönlich getroffen, ansonsten wurden Absprachen oder Beschlüsse per E-Mail oder telefonisch getroffen.
Susanne Burster weist darauf hin, dass sie bei der heutigen Sitzung zurücktreten und sich einer Neuwahl stellen wird. Mit Blick auf die anstehenden Neuwahlen weist sie auf die 2021 vorgenommene Satzungsänderung hin, wonach Vertreter der Schulleitung, des SEB und der SV stimmberechtigt sind.
Frau Burster merkt an, dass die Homepage unverändert einer Aktualisierung bedarf, wozu im abgelaufenen Jahr leider keine Zeit geblieben sei. Sie freut sich schon darauf, dass der Förderkreis im Jahr 2027 sein 60-jähriges Bestehen begehen werde.
Für die anderen laufenden Projekte des Förderkreises verweist Frau Burster auf den Bericht des Schatzmeisters.
TOP 3: Ehrungen
Für je 20 Jahre Mitgliedschaft werden Herr Thomas Hirt und Frau Barbara Otterbein-Droge geehrt.
TOP 4: Bericht der Schulleitung
Frau Stein und Frau Kirchhoff berichten über die aktuellen Projekte und Entwicklungen des laufenden Schuljahres in der Otto-Hahn-Schule:
Der Spendenlauf (30.04.24) hat einen fünfstelligen Betrag – auf dem Papier - noch sind nicht alle Gelder eingesammelt - ergeben! Bei dem Citylauf (14.05.2024) war die OHS mit 74 Teilnehmerinnen und Teilnehmern gut vertreten. Für die Zukunft wird eine noch höhere Teilnehmerzahl angestrebt. Die Bundesjugendspiele wurden am heutigen Tag (15.05.24) durchgeführt.
Es wird in diesem Schuljahr ein Europamonat stattfinden (anstelle der Europawoche). Der Europatag wird unter dem Thema Klimaschutz und Nachhaltigkeit stehen. Hier wird am 28. Mai eine große Müllsammelaktion stattfinden. Das Europafest wird dann am selben Tag ab 16.00 Uhr stattfinden. Geplant ist außerdem ein Rap-Kurs für die 8. Klassen („Klangfarbenspiel“ in Mannheim), an dem sich etwa 100 Schüler und Schülerinnen schulformübergreifend beteiligen. Zum Thema Europawahl sind Interviews geplant: Der Radiosender HR 3 möchte Schülerinnen und Schüler der OHS interviewen. Bereits vor drei Wochen wurde eine Podiumsdiskussion mit Politikern durchgeführt. Eine ehemalige Schülerin der OHS arbeitet jetzt beim Hanauer Anzeiger.
Spielecontainer: Hier haben die Schülerinnen und Schüler die Möglichkeit, während der Pause Spielgeräte auszuleihen.
Das Programm „Löwenstark“ läuft aus.
Demnächst gibt es ein Planetariumszelt in der Sporthalle für die 5. und 6. Klassen.
Frau Stein verweist auch auf die Aktionen der Garten-AG unter der Leitung von Frau Witzke (siehe TOP 10).
Die Ausweitung der Digitalisierung (mit besonderem Augenmerk auf der KI) hat starke Auswirkungen auf die Aufmerksamkeit sowie die motorischen Fähigkeiten der Schülerinnen und Schüler. Dies ist ein Prozess, der auch in der Schule begleitet werden muss.
Grundsätzlich ist die personelle Situation auch für das nächste Schuljahr als gut zu bezeichnen. Alle Fachbereiche werden von Lehrkräften abgedeckt.
Die Anmeldungen für die neuen 5. Klassen sind abgeschlossen (Lenkungskonferenz). Trotz der harten Konkurrenz im Gymnasialbereich sind die Anmeldezahlen stabil. Problematisch ist die hohe Zahl von Abbrechern. Ursächlich für diese Situation ist auch, dass Eltern Empfehlungen zunehmend ignorieren und ihr Kind auf ihre Wunsch-Schulform schicken. Dies ist eine Herausforderung, der sich auch die klassischen Gymnasien stellen.
Die OHS ist eine Pilotschule für das Projekt „Digitale Welt“ (ab der 5. Klasse). Hier besteht ein hoher Vernetzungsgrad zu den anderen Schulen.
Ein weiteres Projekt ist „LEMAS“ (Leistung macht Schule). Hier soll in Netzwerkschulen ein Prozess anstelle der Hochbegabtenförderung unterstützt werden. Es stellt sich die Frage einer besseren frühen Förderung.
Die Zusammenarbeit mit den umliegenden weiterführenden Schulen ist grundsätzlich als gut zu bezeichnen. Es gibt untereinander Abordnungen und Kooperationen.
In einem Elternabend soll der Umgang mit sozialen Medien zum Thema gemacht werden. Der Referent Martin Becker wird einen Vortrag für Eltern halten mit dem Thema „Wie sehen junge Menschen den Computer?“ Der Vortrag wird am 27.05. digital wiederholt (Link wurde über den SEB verschickt).
TOP 5: Bericht des Schatzmeisters
Der Schatzmeister, Herr Sommer, stellt die aktuellen Zahlen des Förderkreises vor (vgl. auch den Kassenbericht im Anhang). Er betont die gute Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem SEB.
Herr Sommer verweist auf die Jahresstatistik 2023. Die Fördersumme in 2023 war insgesamt sehr hoch (49.657,63 €). Das liegt daran, dass Dritte dem Förderkreis Gelder erstatten, für die er in Vorlage tritt (wie z.B. die Hausaufgabenbetreuung oder die Gelder für Europafahrten).
Der Girokontostand lag am Ende des Jahres 2023 mit 25.691,55 € über dem Stand von Januar 2023. 106 Eingangsbewegungen stehen 269 Ausgangsbewegungen gegenüber. Der Bibliothek standen insgesamt 2.300,- € für Neuanschaffungen zur Verfügung (2.000,- € und 300,- € zweckgebundene Spende) sowie ein Übertrag von 250,33 € aus 2022. Die Gesamtausgaben lagen 2023 bei 1.859,79 €. Durch den Restbetrag aus 2023 (690,54 €) steht der Bibliothek für 2024 ein Betrag in Höhe von 2.990,54 € zur Verfügung.
Die Mitgliederzahl lag am 31.12.2023 bei 549 mit einer Gesamtsumme der Lastschriftbeiträge von 15.248,11 € (durchschnittlich 27,77 €). Darüber hinaus gibt es 18 Spender mit einer durchschnittlichen Überweisung von 71,94 € (insgesamt 1.295,- €). Im Jahr 2023 traten insgesamt 43 neue Mitglieder dem Förderkreis bei.
2023 gab es 4 Handkassen (Schatzmeister, Schulleiter, Pädagogischer Organisator, Sanitäter).
Die Projekte 2023 sind in der Jahresstatistik 2023 aufgeführt.
Für die Hausaufgabenbetreuung von Daniela Gutierrez in 2023 ergibt sich die Summe von 16.345 €. Diese Summe wird komplett rückvergütet.
TOP 6: Bericht der Kassenprüfer/ Entlastung des Vorstands
Herr Alexander Lorösch und Frau Marianne Merle haben die Kassenprüfung am 08.05.2024 in der OHS in der Bibliothek durchgeführt. Es wurde das Konto des Förderkreises sowie die Handkassen des Schatzmeisters, der Schulleitung, des Pädagogischen Organisators und der Sanitäter geprüft (siehe Bericht der Kassenprüfer vom 08.05.2024).
Den Kassenprüfern sind keine Unregelmäßigkeiten aufgefallen. Es wurde ihnen eine übersichtliche und nachvollziehbare Buchhaltung vorgelegt. Sie bedanken sich beim Schatzmeister für die geleistete Arbeit und die sorgfältige Vorbereitung der Unterlagen. Sie empfehlen daher die Entlastung des Vorstands.
Im Anschluss wird die Entlastung des Vorstands beantragt. Die Entlastung des Vorstands erfolgt einmütig bei 10 Ja-Zustimmungen und vier Enthaltungen.
TOP 7: Neuwahlen
Wahlleitung: Susanne Burster und Alex Lorösch (7.b, 7.c, 7.d), Arthur Sommer (7.a)
Stimmberechtigt sind 14 Teilnehmer und Teilnehmerinnen der JMV. Die Wahl aller Kandidaten erfolgt jeweils nach Abstimmung. Die Ablehnung der geheimen Wahl erfolgt einstimmig per Handzeichen.
Die 2. Vorsitzende Susanne bedankt sich bei allen Kandidaten.
7.a) 1. Vorsitzende/r, Wahl für 1 Jahr
Susanne Burster tritt als 2. Vorsitzende zurück. Der Vorstand des Förderkreises bedankt sich herzlich bei ihr für die geleistete Arbeit und dafür, dass sie seit 1 ½ Jahren kommissarisch auch die Funktion des 1. Vorsitzenden mit übernommen habe.
Zur Wahl wird vorgeschlagen/ Kandidatin: Susanne Burster
Frau Burster wird einstimmig mit 14 Ja-Zustimmungen einstimmig gewählt. Frau Burster nimmt die Wahl an.
7.b) 2. Vorsitzende/r, Wahl für 2 Jahre
Zur Wahl wird vorgeschlagen/ Kandidatin: Beate Brill-Stark
Frau Brill-Stark wird einstimmig mit 14 Ja-Zustimmungen gewählt. Frau Brill-Stark nimmt die Wahl an.
7.c) Kassenprüfer für das Prüfungsjahr 2024/25
Zur Wahl werden vorgeschlagen/ Kandidaten: Alexander Lorösch und Marianne Merle.
Herr Lorösch und Frau Merle werden mit 14 Zustimmungen einstimmig gewählt. Herr Lorösch nimmt die Wahl an. Frau Merle hatte bereits vorab ihre Bereitschaft dazu erklärt, das Amt weiterzuführen.
7.d) Schriftführer/in, Wahl für 2 Jahre
Frau Barbara Otterbein-Droge steht für das Amt der Schriftführerin nicht mehr zur Verfügung.
Zur Wahl wird vorgeschlagen/ Kandidatin: Claudia Faller
Die Kandidatin wird mit 13 Ja-Zustimmungen bei einer Enthaltung einmütig gewählt. Frau Faller nimmt das Amt an.
Die 1. Vorsitzende Susanne bedankt sich bei allen Kandidaten.
TOP 8: Festsetzung des Mitgliedsbeitrages für das Geschäftsjahr 2024
Susanne Burster stellt den Vorschlag zur Diskussion, den Jahresbeitrag für die Mitgliedschaft von bisher 15,- auf 20,- € anzuheben (Durchschnitt derzeit: 27,77 €). Den meisten Anwesenden erscheint es besser, den jetzigen Beitrag unverändert beizubehalten. Die Werbung neuer Mitglieder ist wichtig und diese Summe ist für die meisten Eltern ein vertretbarer Betrag. Bei der Einschulung sowie im Flyer wird darauf hingewiesen, dass es sich um einen „Mindestbeitrag“ handelt. Es steht jedem Mitglied daher frei, einen höheren Beitrag zu zahlen, was auch durchaus geschieht. Erhält man die Mitgliedsbeitrag zu einem relativ niedrigen Betrag, wird eine einmal erklärte Mitgliedschaft ggf. länger als bis zur Beendigung der Schulzeit des eigenen Kindes aufrechterhalten. Die Mitgliederversammlung beschließt einmütig, den Mindestbetrag auch für 2024/25 bei 15,- € festzusetzen.
TOP 9: Anträge
Es gab im Vorfeld keine Anträge. Auch in der Mitgliederversammlung werden keine Anträge gestellt.
TOP 10: „Was grünt so grün?“ – Sabine Witzke informiert über die Garten-AG
Frau Witzke, die seit 22 Jahren an der OHS unterrichtet, betreut die Schulgarten-AG seit Juni 2023/24. Bei der Übernahme war der Garten recht verwildert. Die Finanzierung der Aktivitäten der Garten-AG erfolgt über den Förderkreis. Zum Start wurden Geräte und Material finanziert, ein Schulgarten-Infostand und ein Plakat. Die Fragestellung der AG befasst sich mit den Voraussetzungen für das Wachstum von Pflanzen: Was ist zu tun, damit man ernten kann? Die AG findet in der 7./8. Stunde statt.
Im ersten Halbjahr haben sich nur Mädchen beteiligt, im 2. Halbjahr kamen noch 5 Jungen (7. Schuljahr) dazu. Insgesamt sind es aktuell 8 – 10 Schülerinnen und Schüler, die mit großem Engagement, teilweise auch mit ihren Eltern, bei der Sache sind.
Derzeit läuft die Aktion, den Garten, als „Schullehrgarten“ zu gestalten. Alle 2 – 3 Wochen muss der Rasen gemäht werden. Dafür setzt die AG einen Benzinrasenmäher mit sehr scharfem Messer ein. Gesucht werden Freiwillige, die bereit sind, den Rasen zu mähen. Als Anregung wird vorgeschlagen, die SV oder die Oberstufe bei der Suche mit einzubeziehen.
Vor Ostern gab es einen Aktionstag mit den Schülerinnen und Schülern, dem SEB und den Eltern. Dabei wurden die Beete bearbeitet und der Brunnen repariert.
Frau Burster bedankt sich im Namen der Schule und des Förderkreises bei Frau Witzke für ihr großes Engagement.
TOP 11: Verschiedenes (vorgezogen vor TOP 10)
Die bisherige Schriftführerin Barbara Otterbein-Droge wird vom Vorstand des Förderkreises mit einem Präsentkorb und Blumen verabschiedet (Anmerkung B. Otterbein-Droge im Nachgang: „Ganz herzlichen Dank dafür!“
Der Vorstand bedankt sich für die geleistete Arbeit (Anmerkung Susanne Burster als Antwort: „von Herzen!“). Frau Otterbein-Droge bedankt sich für die Unterstützung, die sie bei ihrer Arbeit erfahren habe und die Geschenke am Tag der Mitgliederversammlung.
Im Anschluss an den Bericht von Frau Witzke nutzen alle Anwesenden die Gelegenheit, sich einen persönlichen Eindruck des Schulgartens zu verschaffen. Dort finden – allen Stechmücken zum Trotz - auch ein kleiner Umtrunk und Stehimbiss statt. (Vielen Dank an Susanne Burster und Beate Brill-Stark!)
Frau Burster bedankt sich bei den Teilnehmern der Jahreshauptversammlung.
Maintal, den 28.06.2024
Für das Protokoll:
Barbara Otterbein-Droge Susanne Burster